Forfait «Star VIP»


«J’ai un évènement à organiser mais je ne sais par où commencer!»

✔ Vous pensiez qu’organiser votre évènement serait facile?
✔ Vous organisez un évènement pour la première fois. Vous avez une liste de gens qui vous suivent et vous avez préparé votre publicité, mais vous ne savez pas quelles sont les prochaines étapes pour ce que soit un succès?
✔ Vous vous sentez soudainement éparpillé à la simple idée de gérer tous les aspects de votre évènement?
✔ Après plusieurs jours de travail acharné, vous songez sérieusement à jeter l’éponge?
✔ La seule perspective d’avoir tout sur les épaules fait monter votre stress en flèche au point d’en avoir des maux de tête?

Il est plus que temps pour vous de déléguer afin…

✔ de pouvoir vous concentrer sur le contenu que vous souhaitez livrer.
✔ d’être rassuré par un encadrement et un soutien en tout temps.
✔ de gagner temps et énergie parce que je m’occupe de tout.
✔ d’offrir un service à la clientèle impeccable, car votre équipe et vos invités seront pris en charge et traités avec respect et courtoisie.

Avec ce forfait, vous vous offrez la tranquillité d’esprit tout au long du processus, de la première idée jusqu’à toute fin. Je vous m’occupe de tout, même ce à quoi vous n’avez pas pensé!

Ce forfait comprend…

Conceptualisation : Je vous assisterai dans la création et le développement du concept de votre évènement.

Recherche de fournisseur : Je vous assisterai dans la sélection de vos fournisseurs et je ferai la gestion des soumissions afin d’assurer les meilleurs prix possibles, par exemple : recherche d’une salle, technicien de son, vidéaste, graphiste, photographe, relations publiques etc.
* Je travaille avec une équipe de fournisseurs de services fiables et professionnels lorsque le travail demandé sort de mes compétences.

Réalisation : Je prendrai en charge toute la coordination logistique avant, pendant et après l’événement afin de vous libérer de toute la « poutine » pour vous permettre de profiter pleinement de chaque minute.

Gestion des équipes : J’assurerai la gestion et la coordination des équipes de travail, bénévoles, techniciens, salle, traiteur, services audio-vidéo, service d’animation etc.

Suivi budgétaire: Je vous assisterai dans l’élaboration d’un budget détaillé et approuvé incluant un suivi au jour le jour afin de dresser un portrait d’avancement des recettes et déboursés de l’évènement.

Commanditaires: Je vous aiderai avec l’élaboration d’un plan de commandites et je ferai le suivi du plan de visibilité auprès des commanditaires et partenaires déjà existants.
*Il est de votre responsabilité de trouver les commanditaires mais je vous assisterai dans le processus.

Relations publique: Les médias sociaux seront utilisés afin de partager votre évènement: Facebook, LinkedIn jusqu’à concurrence de 20 partages par évènement.
*Il est aussi possible de travailler avec une personne spécialisée en relation publique si vous désirez ajouter les média (radio, télévision, magazine)

Vous êtes prêt à vivre pleinement votre évènement?

Comme je suis en faveur du contact humain, je vous propose de prendre rendez-vous avec moi pour une consultation GRATUITE via Skype ou par téléphone, Nous apprendrons ainsi à nous connaître afin de déterminer de quelle façon je pourrai vous aider à faire de votre évènement, un moment mémorable!


Des questions ou des commentaires?

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